1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Grulke-Immobilien & Hausverwaltung
Inhaber: Hans-Joachim Grulke
Feldstraße 46
59955 Winterberg
Deutschland
Telefon: +49 (0) 2981 / 3366
Telefax: +49 (0) 2981 / 3260
E-Mail:
Website: www.grulke-immobilien.de
2. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Verträge, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Website oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät eines Nutzers oder der Zugriff auf bereits im Endgerät gespeicherte Informationen betroffen ist, gilt zusätzlich § 25 TDDDG.
3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Webseite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Meldung über den erfolgreichen Abruf.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Internetangebots sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie in der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Die Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Hosting
Unsere Website wird durch folgenden Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Verbindungs-, Zugriffs- und Logdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, dem Betrieb und der Absicherung unserer Website.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Telefax, Kontakt-/ oder Zählerstandübermittlung-Formular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Telefax oder über das Kontakt-Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Je nach Art der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Anschrift,
- Objektadresse,
- Angaben zum gewünschten Anliegen,
- Angaben zu einem Immobilienobjekt,
- sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Inhalte.
Datenübermittlung für das Formular Zählerstandübermittlung
Wenn Sie uns über das Formular Zählerstandübermittlung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Je nach Art der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Anschrift,
- Objektadresse,
- Angaben zur Zählernummer für Strom, Gas und Wasser,
- Angaben zum Zählerstand für Strom, Gas und Wasser,
- sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Inhalte.
Die Verarbeitung erfolgt:
- auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist;
- auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Anfrage nicht unmittelbar mit der Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen sowie in der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Eigentümern, Mietern und sonstigen Ansprechpartnern.
Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt nur, wenn im jeweiligen Einzelfall tatsächlich eine Einwilligung eingeholt wird und hierfür keine andere Rechtsgrundlage besteht.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Soweit aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten die für diese Verarbeitung maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Kontakt-/ und Zählerstandübermittlung-Formular – erforderliche und freiwillige Angaben
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, soweit sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage objektiv notwendig sind.
Ohne diese Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.
Nicht als Pflichtfeld gekennzeichnete Angaben sind freiwillig.
Wir bitten darum, im Kontakt-/ oder Zählerstandübermittlung -Formular nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind.
Die Nutzung des Kontakt-/ oder Zählerstandübermittlung-Formulars ist nicht davon abhängig, dass Sie in die Verwendung nicht erforderlicher Cookies oder vergleichbarer Technologien einwilligen.
7. Kontakt-/ oder Zählerstandübermittlung-Formular und Formularschutz
Für das Kontakt-/ und Zählerstandübermittlung-Formular verwenden wir die Joomla-Erweiterung Visforms.
Die Formulare dienen der elektronischen Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Zur Verhinderung automatisierter Eingaben und zur Abwehr von Spam wird der in Visforms enthaltene eigene Formularschutz bzw. das eigene Visforms-Captcha eingesetzt.
Da ausschließlich das eigene Visforms-Captcha verwendet wird, erfolgt die technische Prüfung innerhalb unserer Website. Nach Angaben des Anbieters werden hierbei keine externen Plattformen wie Google verwendet und keine Daten durch das Visforms-Captcha gespeichert.
Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Formulardaten erfolgt entsprechend Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien nur, soweit dies technisch erforderlich ist oder Sie zuvor in deren Verwendung eingewilligt haben.
Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf Informationen auf Ihrem Endgerät zugreifen können.
8.1 Technisch erforderliche Technologien
Technologien, die für den technischen Betrieb, die Sicherheit der Website oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich sind, können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich ist, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.
Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
8.2 Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien
Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit durch die betreffende Verarbeitung personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
9. Consent-Management-System
Wir verwenden auf unserer Website ein Consent-Management-System der reDim GmbH, um Einwilligungen in nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.
Dabei können insbesondere technische Informationen sowie Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der technischen Umsetzung Ihrer Auswahl sowie dem Nachweis, dass eine Einwilligung erteilt oder nicht erteilt bzw. widerrufen wurde.
Soweit die reDim GmbH personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung der für die Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungsentscheidung erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die gesetzlichen Anforderungen an die Einwilligungsverwaltung umzusetzen und die von Ihnen getroffene Entscheidung technisch zu berücksichtigen und nachweisen zu können.
Soweit durch das Consent-Management-System Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden und hierfür keine Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG greift, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligungsentscheidung jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch reDim finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.
10. Keine Analyse- und Marketingdienste ohne vorherige Einwilligung
Auf dieser Website werden Analyse-, Reichweitenmessungs- und Marketingdienste nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende technische Einbindung besteht und – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde.
Eine Einwilligung in Analyse- oder Marketingtechnologien wird nicht durch die Nutzung des Kontaktformulars oder durch die bloße Nutzung der Website erteilt.
Werden künftig entsprechende Dienste eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung vor bzw. spätestens mit der Aktivierung der betreffenden Verarbeitung entsprechend ergänzt.
11. Google Fonts
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Webserver eingebunden.
Beim Abruf dieser lokal gespeicherten Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google zum Abruf der auf dieser Website verwendeten Schriftarten findet daher nicht statt.
12. Externe Inhalte und externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, insbesondere zu externen Immobilienangeboten.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website.
Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Betreiber der externen Website für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Auf die Datenverarbeitung auf externen Websites haben wir keinen Einfluss.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen externen Anbieters.
Der bloße Aufruf unserer Website führt durch einen normalen externen Link nicht automatisch zu einer Datenübermittlung an den Betreiber der verlinkten Website.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- unser Hostinganbieter,
- technische Dienstleister,
- IT-Dienstleister,
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister,
- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter,
- Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister, soweit erforderlich,
- Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- sonstige Empfänger, soweit eine gesetzliche Grundlage für die Übermittlung besteht.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
14. Auftragsverarbeitung
Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die eingesetzten Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der jeweiligen Beauftragung und nach unseren Weisungen verarbeiten, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind.
15. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung auf diesen gestützt werden.
Andernfalls erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien oder einer sonstigen nach der DSGVO zulässigen Grundlage.
Wir nehmen keine pauschale Bezugnahme auf das frühere EU-US Privacy Shield vor.
Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, werden die hierfür maßgeblichen Informationen in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.
16. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Für unterschiedliche Verarbeitungsvorgänge können unterschiedliche Speicherfristen gelten.
Bei Kontaktanfragen werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Geschäfts- und Vertragsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Soweit personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können sie bis zum Ablauf der maßgeblichen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.
Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Informationen über erteilte Einwilligungen werden so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis der Einwilligung und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erforderlich ist.
17. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.
Dies betrifft insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie außerdem Anspruch auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und weitere Informationen über die Verarbeitung.
Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung zu widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: 0211 38424-0
Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website der LDI NRW.
Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
20. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugte Kenntnisnahme oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.
Die konkreten technischen und organisatorischen Maßnahmen werden entsprechend dem jeweiligen Risiko und dem Stand der Technik ausgewählt und regelmäßig überprüft.
Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, soweit dies technisch vom jeweiligen Endgerät unterstützt wird.
21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des Betriebs dieser Website nicht statt.
22. Datenschutz bei externen Immobilienangeboten
Auf unserer Website können externe Immobilienangebote verlinkt sein.
Beim Aufruf eines solchen externen Angebots können personenbezogene Daten nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters verarbeitet werden.
Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Für die Verarbeitung auf der externen Website ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
23. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Datenverarbeitungen oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.
Insbesondere wird diese Datenschutzerklärung angepasst, bevor neue Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Social-Media- oder sonstige Drittanbieterdienste eingesetzt werden, soweit diese eine ergänzende datenschutzrechtliche Information erfordern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 03.10.2026
